Hasznos tippek az otthoni munkavégzéshez!

Napjainkban egyre gyakoribb, hogy a munkavállalók bizonyos napokon vagy a hét minden napján otthonról dolgoznak. A koronavírus járvány okozta helyzet miatt pedig egyre többen kényszerülnek az otthoni munkavégzésre. Sokaknak ez egyáltalán nem könnyű, hiszen nehéz kialakítani a rendszert, előfordulhat, hogy olyan eszközök sem állnak a munkavállaló rendelkezésére, ami az irodában mondjuk megtalálható. A cikkünkben most az otthoni munkavégzéshez szeretnénk, néhány hasznos tippet adni, hogy megkönnyítsük a dolgozók helyzetét.

Az otthoni munkavégzést tegyük minél hatékonyabbá.

Mire is gondolunk pontosan?

A szellemi munkát végzők jelentős része a mostani helyzet kialakulása miatt kénytelen otthonából ellátni a feladatát. Ahhoz, hogy a home office során hatékonyak legyünk elengedhetetlen az önfegyelem, elszántság és, ami a legfontosabb az időbeosztás. Fontos, hogy a határidőket ebben az esetben is betartsuk, különben kialakul a teljes káosz és a vezetőség is elégedetlenné válik. Ez senkinek sem hiányzik, mivel senkinek sem érdeke, hogy elveszítse vagy kockáztassa az állását. Sőt, ha nem haladunk megfelelően a feladatok is csak felhalmozódnak. A munkánkra való koncentrálást megnehezíti a család többi tagjának a jelenléte, a gyerekek zajongása, a kutya ugatása és még sok egyéb más zaj, ami a munkakörnyezetben általában nincs jelen. Többen ezektől a dolgoktól tartanak a jelenlegi helyzetben, tehát igyekeznünk kell a lehetőségekhez mérten a legjobb szituációt kialakítani.

Hogyan tehetjük ezt meg?

A legjobb megoldás, ha az otthonunkban is elkülönítünk egy külön részt az otthoni munkavégzéshez, ahol csak a munkával kapcsolatos feladatainkra koncentrálunk és nem kapcsoljuk össze a szabadidős teendőinkkel. Erre a célra lehetőleg egy csendes, nyugodt helyet válasszunk és a televízió se menjen a háttérben, törekedjünk minden zajt kizárni, ami elvonná a figyelmünket. Szerezzünk be egy íróasztalt, egy kényelmes széket, a technikai felszerelés is legyen adott, gondolunk itt a számítógépre, monitorra, egérre. Papír és egyéb íróeszköz is álljon a rendelkezésünkre, hogy a dolgunk minél könnyebb legyen.

Az otthoni munkaállomást alakítsuk ki dizájnosan, tegyünk magunk köré növényeket és dísztárgyakat is, mert ezek a kiegészítők pozitívan befolyásolják a hangulatunkat, ami nagyban meghatározza, hogy milyen sebességgel tudunk majd haladni.

Hogyan mutat egy prospektustartó az irodában vagy otthonában?

Az irodában és a lakásunkban fontos, hogy rendet tartsunk magunk körül, hiszen így vagyunk képesek hatékonyan elvégezni munkánkat, napi teendőinket és természeten rendezett környezetben sokkal jobb lesz a hangulatunk, közérzetünk. Az irodában és a dolgozó szobában is gyakori, hogy a fontos iratok, dokumentumok, feljegyzések szanaszét hevernek az íróasztalon, szekrényben és a polcokon egyaránt. Ez egyáltalán nem fest túl jó képet rólunk, leginkább rendetlenségre és hanyagságra utal, illetve arra is, hogy nem tartjuk számon dolgainkat.

A prospektustartó rendezett körülményeket teremt az irodában.

Mi lehet a megoldás?

A prospektustartó, szórólaptartó állványok tökéletesen megoldják a problémát, hiszen kiválóan rendszerezhetőek benne az iratok. Egyrekeszest és többrekeszest is beszerezhetünk, válasszunk a papírok mennyiségétől függően. Méretüket tekintve többféle is létezik, annyit és olyat érdemes megrendelni, amennyivel garantáltan rendet teremthetünk környezetünkben, ezt pedig az ügyfelek, kollégák és családtagok is jó szemmel fogják nézni. A prospektustartókra igény szerint feliratok is kerülhetnek, ezt lézergravír vagy szita segítségével tudják kivitelezni.

Tehát a prospektustartók nagyszerű kiegészítői egy irodának vagy akár egy rendezvénynek, kiállításnak is. Rendkívül igényes megoldásnak számítanak, ráadásul nem drágák és rengeteg helyet megtakaríthatunk általuk. Így a hivatalos leveleinket is tárolhatjuk egy helyen, ezáltal bármikor könnyen visszakereshető egy régebbi dátummal ellátott. Ideális helyet biztosítanak több oldalas, esetleg kisebb méretű prospektusok elhelyezésére is.

Hatalmas előnye még a prospektustartónak, hogy sokkal jobban fel lehet hívni a figyelmet egy szórólapra, kiadványra, katalógusra és egyéb információs lapra.