Napjainkban egyre gyakoribb, hogy a munkavállalók bizonyos napokon vagy a hét minden napján otthonról dolgoznak. A koronavírus járvány okozta helyzet miatt pedig egyre többen kényszerülnek az otthoni munkavégzésre. Sokaknak ez egyáltalán nem könnyű, hiszen nehéz kialakítani a rendszert, előfordulhat, hogy olyan eszközök sem állnak a munkavállaló rendelkezésére, ami az irodában mondjuk megtalálható. A cikkünkben most az otthoni munkavégzéshez szeretnénk, néhány hasznos tippet adni, hogy megkönnyítsük a dolgozók helyzetét.
Mire is gondolunk pontosan?
A szellemi munkát végzők jelentős része a mostani helyzet kialakulása miatt kénytelen otthonából ellátni a feladatát. Ahhoz, hogy a home office során hatékonyak legyünk elengedhetetlen az önfegyelem, elszántság és, ami a legfontosabb az időbeosztás. Fontos, hogy a határidőket ebben az esetben is betartsuk, különben kialakul a teljes káosz és a vezetőség is elégedetlenné válik. Ez senkinek sem hiányzik, mivel senkinek sem érdeke, hogy elveszítse vagy kockáztassa az állását. Sőt, ha nem haladunk megfelelően a feladatok is csak felhalmozódnak. A munkánkra való koncentrálást megnehezíti a család többi tagjának a jelenléte, a gyerekek zajongása, a kutya ugatása és még sok egyéb más zaj, ami a munkakörnyezetben általában nincs jelen. Többen ezektől a dolgoktól tartanak a jelenlegi helyzetben, tehát igyekeznünk kell a lehetőségekhez mérten a legjobb szituációt kialakítani.
Hogyan tehetjük ezt meg?
A legjobb megoldás, ha az otthonunkban is elkülönítünk egy külön részt az otthoni munkavégzéshez, ahol csak a munkával kapcsolatos feladatainkra koncentrálunk és nem kapcsoljuk össze a szabadidős teendőinkkel. Erre a célra lehetőleg egy csendes, nyugodt helyet válasszunk és a televízió se menjen a háttérben, törekedjünk minden zajt kizárni, ami elvonná a figyelmünket. Szerezzünk be egy íróasztalt, egy kényelmes széket, a technikai felszerelés is legyen adott, gondolunk itt a számítógépre, monitorra, egérre. Papír és egyéb íróeszköz is álljon a rendelkezésünkre, hogy a dolgunk minél könnyebb legyen.
Az otthoni munkaállomást alakítsuk ki dizájnosan, tegyünk magunk köré növényeket és dísztárgyakat is, mert ezek a kiegészítők pozitívan befolyásolják a hangulatunkat, ami nagyban meghatározza, hogy milyen sebességgel tudunk majd haladni.