Az irodai munka egyik kevésbé látványos, mégis nélkülözhetetlen része az irattár kialakítása. Egy jól szervezett irattár nem csupán a rend megtartásában segít, hanem hozzájárul a munkafolyamatok gördülékenységéhez is. A modern irodákban ma már nemcsak a funkció, hanem az esztétikum is kulcsfontosságú, hiszen a rendezett környezet a munkavállalók koncentrációját és hatékonyságát is növeli. Az irattár ezért nem csupán tárolási hely, hanem az iroda egyik alapvető szervezési eszköze. Egy jól működő irattár megtervezésekor az elsődleges szempont a logika és az áttekinthetőség. Az iratok rendszerezése nem pusztán esztétikai kérdés, hanem komoly szervezési feladat is. Fontos, hogy az iratokhoz való hozzáférés gyors és egyszerű legyen, ugyanakkor a biztonságos tárolás is megvalósuljon. Az irattár elrendezésénél érdemes figyelembe venni a munkafolyamatokat, az egyes részlegek igényeit és az iratok használatának gyakoriságát. Egy átgondolt rendszer segít abban, hogy az alkalmazottak időt és energiát takarítsanak meg a mindennapi munkavégzés során.
