A zsúfolt, rendetlen asztal hosszútávon rontja a fókuszálást és csökkenti a munkához való kedvet. Épp ezért az első teendő az irodai asztal berendezésénél a fölösleges dolgok eltávolítása. Gondold végig, mire van ténylegesen szükséged a napi feladatok elvégzéséhez, és minden más kerüljön egy zárható szekrénybe, fiókba vagy akár a lakásodba. A letisztult tér segíteni fog abban, hogy tisztábban tudj gondolkodni és gyorsabban találd meg a szükséges dokumentumokat, tollakat, eszközöket.
Ergonómia a komfort és hatékonyság kulcsa
Az asztali elrendezés ne csak esztétikai, hanem ergonómiai szempontból is megfelelő legyen. A monitort úgy helyezd el, hogy a szemmagasságodban legyen, így nem kell lefelé nézned. A billentyűzet és az egér legyen kényelmes távolságra, hogy a csuklódat ne terheld meg. Ha sokat használod a jegyzetfüzetedet vagy irataidat, vegyél egy dokumentumtartót, ami a szemmagasságodban tartja az olvasnivalót. Az ergonómiai kialakítás nem csak a testi kényelmet biztosítja, hanem hosszú távon az egészségedet is védi.
A fény szerepe
A jó megvilágítás nagyon fontos. Ha természetes fény is éri az asztalodat, igyekezz, hogy ne takard el az ablakot nagyméretű tárgyakkal. A mesterséges világításnál válassz olyan asztali lámpát, aminek állítható a fényereje, és nem fárasztja a szemedet. A hidegebb tónusú fények segítenek az éberség fenntartásában, míg a melegebb színek inkább a pihenést támogatják, szóval ezt is érdemes figyelembe venned, ha sok órát töltesz az íróasztalodnál.
Tartsd kéznél a gyakran használt dolgaidat
A munka során mindig lesznek olyan eszközök, amiket naponta többször használsz. Ilyenek például tollak, jegyzetfüzetek, iratgyűjtők vagy épp a tűzőgép. Ezeket érdemes a kezed ügyében tartani. Egy egyszerű asztali rendező vagy ceruzatartó sokat segíthet abban, hogy ne a keresgéléssel teljen az időd. Az olyan helyeken, mint például egy irodaszer nagyker, kedvező áron találhatsz praktikus tárolókat és rendszerezőket, amelyekkel rendezettebbé teheted az íróasztalodat.
Növények, személyes tárgyak és a hangulatjavítók
Az íróasztalod nem csak egy munkahely, hiszen itt töltöd a napod jelentős részét, ezért fontos, hogy jól is érezd magad mellette. Egy kis szobanövény vagy egy kaktusz segíthet abban, hogy frissebbnek és energikusabbnak érezd magad. Egy kép a családodról vagy a kedvenc utazásodról szintén feldobhatja a hangulatodat, miközben nem zavarja a munkavégzést. A személyes dolgok mértékletes használata segít abban, hogy otthonosabb legyen a környezeted, miközben megmarad a professzionális légkör.
Digitális rend, hisz nem csak a fizikai tér számít
Sokan megfeledkeznek arról, hogy a monitoron belüli világ is befolyással van a hatékonyságra. Rendszeresen takarítsd ki a fájlrendszeredet a számítógépeden vagy laptopodon. Használj egyértelmű mappaneveket, és töröld a fölösleges fájlokat, képernyőfotókat, ideiglenes mentéseket. A digitális rend ugyanolyan fontos, mint a fizikai rend, mert segít az információk gyors megtalálásában, és csökkenti a mentális terhelést.
Rendszeres karbantartás és újragondolás
Még a legjobb munkaterület is elhasználódhat, elavulhat. Érdemes néhány havonta átnézni az asztali dolgaidat, rendszerezni a felgyülemlett iratokat, és megújítani az eszközeidet, ha szükségét érzed. Egy irodaszer nagyker kínálata segíthet abban, hogy mindig legyen nálad minőségi, tartós, de ugyanakkor esztétikus irodai kiegészítő. Egy új egéralátét, egy kényelmesebb toll vagy egy stílusos irattartó apró változtatásnak tűnhet, mégis nagy hatással van a munkakedvre.
